أ) يحق لكل مساهم ترشيح نفسه أو شخص آخر أو أكثر لعضوية مجلس الإدارة، وذلك في حدود نسبة ملكيته
في رأس المال.
ب)سوف تقوم الشركة بالإعلان، في الموعد المحدد من قبل لجنة الترشيحات والمكافآت عن موعد بدء الدورة وفترة استقبال طلبات الترشيح، لترشيح أعضاء مجلس الإدارة الجديد على موقع السوق المالية ( تداول) وفي صحيفه يومية.
ج) يتم فتح فترة الترشيح لفترة لا تقل عن (30) يوماً ويجوز أن تكون أكثر من ذلك في ضوء ما تحدده لجنة الترشيحات والمكافآت (وقد قررت اللجنة أن تكون فترة الترشيح لمدة(45) يوم عمل، ويتم استقبال طلبات الترشيح من قبل المرشحين أنفسهم للعضوية وذلك خلال المدة المبينة في إعلان طلب الترشيح ولن تقبل أي طلبات تصل بعد إنتهاء المهلة المحددة.
د) المرشح لعضوية مجلس الإدارة يمكنه تقديم مستندات ترشيحه عن طريق:
• البريد المسجل لعنوان المقر الرئيسي للشركة أو العنوان الوطني.
• التسليم مباشرة لإدارة الشركة والحصول على مستند استلام.
• ترسل جميع الطلبات باسم أمين سر لجنة الترشيحات والمكافآت بالمركز الرئيسي للشركة.
هـ) إن مستندات الترشيح تشتمل كتابةً على الآتي:
• اسم المرشح رباعي وتاريخ ميلاده.
• الشهادات العلمية التي حصل عليها المرشح وتاريخ حصوله على كل شهادة والجهة التعليمية المانحة لها.
• الخبرة المهنية للمرشح متضمنة المناصب التي شغلها خلال العشر سنوات الماضية.
• قائمة بالشركات والجهات التي ينتمي إليها المرشح أو له مصالح بها.
• قائمة بالأشخاص الأقارب بالشركة للمرشح لعضوية مجلس الإدارة.
• على المرشح تعبئة وتوقيع نموذج الإفصاح الصادر من هيئة سوق المال على موقعها، كذلك يجب عليه توضيح صفة العضوية.
• إرفاق السيرة الذاتية للمرشح وفقاً لـ (نموذج (1) السيرة الذاتية) الصادرة من هيئة السوق المالية موضحاً فيها بياناته الشخصية ومؤهلاته وخبراته باللغة العربية (مرفق).
• يجب على الأعضاء المرشحين/المعينين/الممثلين عن شخصية اعتبارية تعبئة وتوقيع نموذج الإفصاح رقم (3) الصادر من هيئة السوق المالية (مرفق).
تقوم لجنة الترشيحات والمكافآت بمراجعة طلبات الترشيح المقدمة ويحدد عدد المرشحين المقبولين الذين سوف تتضمنهم قائمة المرشحين، ويتم تبليغ الهيئة بموجب النماذج المخصصة لهذا الإجراء على موقع الهيئة ليتم بعد ذلك الإعلان على موقع تداول عن عدد المقبولين وأسمائهم.
نشر إعلان الترشيح وحق المساهم في الترشح:
1) يتم نشر إعلان الترشيح في الموقع الالكتروني للشركة والموقع الالكتروني للسوق وفي أي وسيلة أخرى تحددها الهيئة وذلك لدعوة الأشخاص الراغبين في الترشيح لعضوية مجلس الإدارة على أن يظل باب الترشيح مفتوحاً لمدة شهر على الأقل من تاريخ الإعلان.
ويرجى من السادة مساهمي الشركة الذين يرغبون في ترشيح أنفسهم - أو غيرهم في حدود نسبة ملكيتهم - لعضوية مجلس إدارة الشركة ممن يتوفر فيهم شروط ومؤهلات العضوية نظاماً، أن يقدموا طلباتهم خلال المهلة المعلن عنها للترشيح.
علماً بأن لجنة المكافآت والترشيحات بالشركة ستراعي عملية استيفاء المرشحين لمتطلبات وشروط العضوية أعلاه بجانب استيفاء متطلبات نظام الحوكمة المتعلقة بتصنيف عضوية مجلس الإدارة بحيث يكون ثلث الأعضاء على الأقل من المستقلين وأغلبهم من غير التنفيذيين.
كما يقتصر التصويت في الجمعية العامة للدورة الجديدة للمجلس على المرشحين المستوفين للشروط والضوابط والمعايير الموضحة في هذا الإعلان، علما أنه سيتم انتخاب أعضاء مجلس الإدارة وفقاً للتصويت التراكمي حسب النظام ونسأل الله التوفيق والسداد.
